Assistent/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Als Assistent/in in der Allgemeinen Verwaltung bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Von der Terminplanung über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Unterstützung verschiedener Abteilungen Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, dass der Betrieb effizient und strukturiert läuft.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wird
Bei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit an
Administrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem Alltag
Außerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleiben
Kurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die Bühne
Ebenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale Projekte
Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständig
Und weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit
Mit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlich
Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeiten
Auch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag
Teamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
Ein moderner Arbeitsplatz
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss