Wir, Michael Krohn Consulting, sind eine Personalberatung, die ausschließlich für den Automobilhandel arbeitet, nur Festanstellungen vermittelt und mehrere Autohäuser bei der Personalsuche unterstützt.
Wir suchen im Auftrag eine internationalten Autohauskette
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung!
Aufgaben
Das sind Deine Aufgaben:
* Selbstständige Durchführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen,
* Begrüßung der Besucher des Geschäftsführers in der Zentrale vor Ort
* Planung, Begleitung und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Administrator/in des internen Reisetools
* Ansprechpartner/in im Bereich Qualität/Kundenzufriedenheit/ Beschwerdemanagement
* Geschäftskorrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache
* Organisation von notariellen und juristischen Angelegenheiten
* Kommunikation von Newslettern, Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen
* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten
* Unterstützung im Bereich der Datenschutzkoordination
* Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung von Kundenanfragen
* Kommunikation und Projektkoordination mit der Mutter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postein- und -ausgang
* Berichterstattung an den Geschäftsführer
Qualifikation
Das entspricht Deinem Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisations- und Managementkompetenz sowie Teamfähigkeit
* Serviceorientierte und sehr flexible Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen zur Reisebuchung, Zeiterfassung, Tankkostenabrechnung etc.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point
* Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
* Fließende Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift
Benefits
Das erwartet Dich:
Deine Vorteile:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Übertarifliche Entlohnung
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Übertarifliches Weihnachtsgeld (50%) ab 6 Jahren Betriebszugehörigkeit
* Vollzeitbeschäftigung bei 36 Stunden/Woche
* Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
* 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit sehr großzügigen Prämien
* Mitarbeiterleasing Neuwagen
* Eigene Weiterbildungsakademie, Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing, Firmenevents
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.T. mit finanzieller Unterstützung,
* Vom Arbeitgeber finanzierte, betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
* Sorgfältige Einarbeitung
Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns bitte deine Unterlagen wie Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.
Gerne kannst Du auch direkt mit unserem Ansprechpartner Michael Krohn unter 0171-5527829 Kontakt aufnehmen, um mehr zu erfahren. Herr Krohn begleitet Dich kostenfrei durch den Berwerbungsprozess.