FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 63 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro in alternativen Investments. Das Asset Management ist der Maschinenraum der FERI Gruppe und vereint Investment Office und Investment Management. Hier entstehen Marktanalysen, strategische Impulse und die Umsetzung individueller Anlagestrategien über alle Anlageklassen – von klassischen Märkten bis zu alternativen Investments. Rund 80 Expertinnen und Experten arbeiten eng zusammen, um komplexe Zusammenhänge zu steuern und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Allgemeine Assistenzaufgaben für die beiden Bereichsvorstände und die jeweiligen Teams in enger Abstimmung mit der zweiten Assistenzkraft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Unterstützung bei Präsentationen und Reports Verwaltung und Aktualisierung der Adress- und Kundendatenbank im CRM-System und Sicherstellung der Datenqualität Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Qualifikation : Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Kompetenzen: Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz EDV/IT: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“ Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite. Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr Ansprechpartner ist Herr Baris Celik .