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Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement
* Teilzeit
* Berlin, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 12.02.26
Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.
Der Gropius Bau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als
Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement
(Die Position ist auf Teilzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre)
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben
* Allgemeine Büroorganisation für die Leitung der Abteilungen Ausstellungs-management
* Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Programm- und Jahresbudgets
* Koordination der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanz- und Rechnungswesen
* Recherchieren von Materialen und Verarbeitungsmöglichkeiten für Werkproduktionen oder architektonische Maßnahmen
* Koordination der digitalen Ablagestruktur für den Bereich Ausstellungsmanagement
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitszielen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/Rechnungswesen oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Fähigkeiten vorweisen können.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
* Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution mit großer Eigenverantwortlichkeit.
* Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 5 Bund)
* Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
* Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
* Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
* Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 01.03.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Schmaus für das Ausstellungsmanagement (unter 030/25486-114 bzw. simone.schmaus@gropiusbau.de) gern zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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