Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Musikschulbüro
Wir suchen eine motivierte und erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Musikschulbüro. In dieser anspruchsvollen Position sind Sie für die Verwaltung unserer Daten, Rechnungen und Korrespondenz verantwortlich.
Aufgaben
Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Musikschulbüro sind Ihre Aufgaben:
* Die Verwaltung unserer Datenbanken und Dateien sicherzustellen.
* Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu bearbeiten und Korrespondenz zu verwalten.
* Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern zu pflegen.
* Präsentationen im Schulbüro und per Telefon durchzuführen.
* Eigenständige Korrespondenz per E-Mail und Brief zu führen.
Ihre Qualifikationen
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Relevanz für dieses Arbeitsfeld.
* Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Kundenkontakt.
Ihre Fähigkeiten
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:
* Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
* Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Fähigkeit und Bereitschaft, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig und strukturiert zu arbeiten.
* Gute Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen.
* Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
Wir bieten
Unsere Kulturstiftung bietet Ihnen eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team an. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!