An der Technischen Universität ist zum 01.01.2026 die Stelle als
Leitung (w/m/d) des Dezernats Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten
(Kenn-Nr. T272-2025)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
ÜBER UNSEREN BEREICH
Das Dezernat Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten ist mit über 40 Mitarbeitenden für die strategische Finanzplanung und die zentrale Verwaltung der Landesmittel der TU Darmstadt zuständig. Als kompetente Ansprechpersonen für betriebswirtschaftliche Fragestellungen unterstützen die Mitarbeitenden Fachbereiche und Einrichtungen in der eigenständigen Mittelbewirtschaftung. Das Dezernat stellt sicher, dass Landesmittel bereitstehen, korrekt verausgabt werden sowie universitätsintern und extern relevante Informationen in Form von Kontoauszügen und Berichten bereitstehen. Insbesondere der Leitung obliegt gemeinsam mit dem Kanzler die Verantwortung, gleichermaßen rechtssicher wie lösungsorientiert die Hochschulfinanzierung konzeptionell zu gestalten. Haushaltsberatungen des Kanzlers mit dem Land Hessen und in der Folge mit den Verantwortlichen der Universitäten werden durch das Dezernat aktiv begleitet.
IHRE AUFGABEN:
Sie tragen im Auftrag des Präsidiums der Technischen Universität Darmstadt und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Wirtschaftsangelegenheiten der Universität. Hierzu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Umsetzung der strategischen Finanzplanung. Unter Einbezug der Spielräume der autonomen TU Darmstadt gestalten Sie die Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten strategisch mit. Vom Außenwirtschaftsrecht über Beschaffungen bis hin zum Reisekostenrecht und der Tax Compliance finden Sie mit Ihrem Team auch für komplexe Fragestellungen pragmatische Lösungen und stehen der Universität als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Rechtssicheres Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein wichtiges Anliegen wie die effiziente Digitalisierung von relevanten Prozessen. Im Rahmen der Leitung des Dezernats nehmen Sie die Ihnen obliegende Personalführungsverantwortung wahr und entwickeln die Mitarbeitenden des Dezernats sowie die Organisation des Dezernats aktiv weiter.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschl. des Controllings sowie die Entwicklung von finanzpolitischen Konzepten und Methoden
Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans der TU Darmstadt und die Koordination der Erstellung des Jahresabschlusses
Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen
Betreuung der Hochschulfinanzstatistik und Weiterentwicklung des Berichtswesens
Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich der Beschaffung
Ausbau des Tax Compliance Managementsystems, Ansprechperson bei Fragen zum Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
Leitung des Dezernats, insbesondere Koordination der ressortübergreifenden Zusammenarbeit und der Verwaltungsdigitalisierung in Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten sowie Personalführungs- und Budgetverantwortung für das Dezernat.
IHR PROFIL
Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen und im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes,
Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungs- und des Reisekostenrechts sind von Vorteil.
Sie verfügen über eine relevante Personalführungserfahrung. Teamfähigkeit und Verantwortung zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich.
Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
Sie haben Lust daran, sich selbst, das Dezernat und die TU Darmstadt entlang der strategischen Ziele der TU weiterzuentwickeln.
WIR BIETEN
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
Fit und Gesund - Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sport angebot.
Work-Life Balance - Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote.
Die Beschäftigung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in einem Beamtenverhältnis. Die Besoldung erfolgt nach dem Hessischen Besoldungsgesetz. Die Einstellung im vergleichbaren Angestelltenverhältnis ist mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Technischen Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt; Entgeltgruppe 16) möglich.
ALLGEMEINE HINWEISE/DATENSCHUTZ
Die TU Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
ANSPRECHPERSON
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. Martin Lommel unter kanzler@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 23. Juli 2025
Unser Bewerbungsformular finden Sie hier: https://www.career.tu-darmstadt.de/HPv3.ApplicationForm/ShortApply/Index...