Mit Ihrem Gespür für organisatorische Abläufe und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, personalbezogene Prozesse effizient und strukturiert umzusetzen.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position unterstützen Sie bei HR-Projekten, begleiten die Umsetzung von Personalmaßnahmen und wirken bei der Optimierung von Prozessen mit. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben und stehen als Ansprechpartner für interne Schnittstellen zur Verfügung.
Perspektiven
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Aufgaben
5. Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft – von der Konzepterstellung über technische Umsetzung bis zur Testphase – in Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Fachbereichen und IT-Support
6. Koordination von Software-Updates in Abstimmung mit der IT
7. Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP, einschließlich Benutzerverwaltung
8. Umsetzung und Überwachung betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
9. Ansprechperson für Dienstplaner:innen bei Programmfragen sowie für Mitarbeitende bei Anliegen zur Zeitwirtschaft
10. Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung und die Jahresabschlüsse
11. Erstellung unterschiedlicher Auswertungen und Statistiken
12. Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
13. Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Software-Updates vor Ort
Profil
14. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
15. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit.
16. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
17. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
18. Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Eigeninitiative, denken vernetzt und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
19. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln
20. Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
21. Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab