Inserat online seit: 31 März
Aufgaben der Stelle
Executive Assistant & Business Administration Coordinator
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Laim Startdatum: sofort Referenznummer: 825228/1
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Aufgaben
Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und EntsorgungsrichtlinienUnterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von MitarbeitendenBetriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor OrtUnterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen ProzessenProjektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei BüroverlegungenExecutive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe ZweckeReiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten Profil
Erfahrung in der Empfangs- und BüroorganisationDetailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen administrativen AufgabenErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OutlookOrganisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigenHohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, um in verschiedenen Kontexten effektiv zu interagierenKenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen ( Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien)Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse Benefits
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges LernenViel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen TeamEin diverses, inklusives und vorurteilsfreies ArbeitsumfeldEin nachhaltiges UnternehmenBüro in zentraler Lage Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu Euro.
