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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Klinik für Palliativmedizin in Teilzeit (50 %) Das Klinikum Neumarkt ist ein Schwerpunktkrankenhaus der Versorgungsstufe II mit Planbetten und 31 teilstationären Behandlungsplätzen sowie Lehrkrankenhaus der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Mit mehr als 2. Mitarbeitenden im Gesamtunternehmen versorgen wir in 19 Hauptabteilungen, vier Organzentren, einer regionalen Stroke Unit, einem regionalen Traumazentrum, einer Belegabteilung, einer Tagesklinik für Schmerztherapie und zusammen mit mehreren Kooperationspartnern circa 23. stationäre und circa 49. ambulante Patienten pro Jahr. In Kooperation mit der Klinik für Neugeborene, Kinder und Jugendliche des Klinikums Nürnberg betreiben wir eine Kinderstation, in der wir zehn Betten für kleine Patienten, vom Neu- und Frühgeborenen bis zum Jugendlichen, bereitstellen. Wir stellen die qualifizierte Gesundheitsversorgung für die Bürger des Landkreises und der angrenzenden Regionen sicher, dabei orientieren wir uns an unserem Leitbild. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht das Wohlergehen der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten, das wir durch fachliche Kompetenz, menschliche Zuwendung und die kontinuierliche Abstimmung der patientenbezogenen Abläufe erreichen. Unser Ziel ist die beste medizinische und pflegerische Versorgung – verbunden mit persönlicher und menschlicher Zuwendung – sowie die weitere Entwicklung zu einem modernen, integrierten Gesundheits- und Sozialunternehmen. Die Klinik für Palliativmedizin widmet ihre ganze Aufmerksamkeit schwerstkranken und sterbenden Menschen mit dem Ziel einer bestmöglichen Symptomlinderung durch eine ganzheitliche medizinische und pflegerische Betreuung. Unsere multiprofessionellen Teams beraten Familie und Freunde und unterstützen durch Kontakte zu ehrenamtlichen Helfern. Wir sorgen in unserer Klinik für eine sichere Entlassung, in dem wir unsere Patientinnen und Patienten auf die Rückkehr in den Alltag vorbereiten und dafür Hilfen bereitstellen. Das Klinikum Neumarkt ist der Charta zur Betreuung schwerstkranker und sterbender Menschen in Deutschland beigetreten und enger Netzwerkpartner von PALLI VITA, die sich im Rahmen von SAPV um die aktive und ganzheitliche Betreuung von Menschen, die an einer nicht heilbaren und fortgeschrittenen Erkrankung leiden, kümmern. Ihre Aufgaben: Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, der Klinikbereiche (Palliativstation, Palliativmedizinischer Dienst etc.) sowie allgemeines chefärztliches Terminmanagement Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich Abrechnungstätigkeiten im Bereich GOÄ / Privatabrechnung mit selbstständiger Erstellung der Privatliquidation für stationäre und konsiliarische Patienten Schreiben von Arztbriefen, Zeugnissen, Attesten etc. Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen inklusive Spendenkoordination Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben Koordination des palliativmedizinischen Netzwerks aus Ärzt*innen, Hospizvereinen, Stiftungen und spezifischen medizinischen Dienstleistern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrungen in der GOÄ-Abrechnung und in spezifischer Klinik-Software Hohe kommunikative und empathische Kompetenz sowie Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Konfliktsituationen Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement Diskretion und Loyalität Wir bieten: Aus- und Weiterbildung Bike-Leasing Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen gerne Chefarzt Herr Dr. med. Jörg Filitz unter Tel: - zur Verfügung. Klinikum Neumarkt Nürnberger Straße 12 Neumarkt i.d.OPf.