HELM Sicherheitstechnik GmbH ist seit 1985 ein zuverlässiger Partner für innovative Sicherheitslösungen in den Bereichen Brandmeldetechnik, Einbruchmeldetechnik, Videoüberwachung und Zutrittskontrolle. Mit unserem Hauptsitz in Appenheim und einem starken Team aus erfahrenen Fachkräften stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und technische Kompetenz. Als BHE-zertifiziertes Unternehmen realisieren wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Privat, Gewerbe, Industrie und öffentliche Einrichtungen – von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die zusätzlich Aufgaben in der Disposition und im Office Management übernimmt. Aufgaben Deine Aufgaben Vertriebsunterstützung im Innendienst Erstellung von Angeboten und Aufträgen Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Pflege von Kundenstammdaten und CRM-System Unterstützung bei der Vertriebsplanung und -auswertung Disposition Planung und Koordination von Lieferterminen und Monteureinsätzen Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen Überwachung von Fristen und Terminen Office Management Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Büroorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Abläufen Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Vertrieb, Disposition oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten Benefits Das bieten wir dir Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeiten möglich