Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Vollzeit Ihre Aufgaben: Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access) Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen Einkauf von Büromaterial und Getränken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten Wir bieten: Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt?