DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden Wurttemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Cus sowie dem Center for Advanced Studies die groste Hochschule Baden Wurttembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewahlten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW fur einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach und Fuhrungskraftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Stuttgart gehort mit rund 8.000 Studierenden zu den grosten Studieneinrichtungen in den Regionen Stuttgart und Nordschwarzwald. Sie kooperiert eng mit ca. 2.000 ausgewahlten Unternehmen und sozialen Einrichtungen. In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit werden rund 50 national und international anerkannte berufsintegrierte Bachelor Studienrichtungen, verteilt auf die Standorte Stuttgart und Horb, angeboten.
Organisationsprofi (m/w/d) fur das Sekretariat des Dekanats Technik
Stellenbeginn:nachstmoglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergutung: E 6 TV L
Verfahrensnummer: T Sekr. D 4/25
Ihre Aufgaben:
* Unterstutzung bei der Wahrnehmung vielfaltiger Aufgaben im Dekanat der Fakultat Technik
* Selbstandige und zuverlassige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstutzung im operativen Tagesgeschaft
* Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
* Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Personlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann fur Buromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
* Erfahrung in der Fuhrung eines Sekretariats, berufliche Erfahrung im Bereich der offentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise
* groses organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Mas an Kontaktfahigkeit
* Belastbarkeit, Zuverlassigkeit und Flexibilitat
* freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot:
1. ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschatzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum fur Personlichkeit bleibt
2. eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
3. eine leistungsgerechte Vergutung nach dem TV L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zusc