Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung eine*n Administrator*in DMS.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (mit 39 Wochenstunden) und der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA sowie monatlicher Fachkräftezulage.
Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung leisten und die Umsetzung innovativer Digitalisierungsprojekte vorantreiben? Sie sind Teamplayer*in und besitzen gleichzeitig die Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zum Erfolg zu führen? Der Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur. Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) (enaio)
Betrieb und Weiterentwicklung des DMS als zentrale Plattform für digitale Verwaltungsprozesse
Monitoring, Steuerung der revisionssicheren Archivierung und Schnittstellenpflege
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei DMS-Nutzung und Prozessoptimierung
Schulung und Wissensmanagement zur DMS-Nutzung
Technische Unterstützung bei digitalen Prozessen (Skripterstellung, Workflow-Parametrierung, Automatisierungslösungen)
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT Bezug (z.B. (Wirtschafts-/Verwaltungs-) Informatik)
Alternativ sonstige Beschäftigte mit abgeschlossener IT-Ausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, insbesondere mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration für organisationsweite Softwarelösungen und digitale Prozessgestaltung
Administration und Konfiguration von DMS-Lösungen
IT-Architekturen und Systemintegration
Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen
Scrum, PRINCE2)
Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit.