Dokumentations- und Prozesskoordinator (gn)
Ihre Bewerbung als Dokumentations- und Prozesskoordinator ist in besten Händen
Finde mit Manpower den richtigen Job ! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.
Unser Angebot an Sie:
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
* Kostenlose Beratung und Vermittlung
* Passgenaue Stellenauswahl
* Persönliche Betreuung und Profilerstellung
* Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
* Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie koordinieren und überwachen alle Dokumentationsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Bereichen
* Sie erstellen und pflegen eine digitale, revisionssichere Ablagestruktur für das Vertragsmanagement
* Sie entwickeln Dokumentationsstandards und -vorgaben unter Berücksichtigung standortspezifischer Anforderungen
* Sie sorgen für Transparenz in Prozessen und wirken aktiv an deren Optimierung mit
* Sie betreuen und entwickeln die eingesetzte Dokumentationssoftware weiter und arbeiten dazu in überregionalen Gruppen mit
* Sie führen interne Schulungen zum Nachweismanagement durch
* Sie überwachen und pflegen relevante Steuerungsdokumente
* Sie begleiten interne und externe Audits sowie Begehungen
* Sie unterstützen den Head of Cluster organisatorisch und administrativ
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
* Berufserfahrung vom Vorteil
* Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und nachhaltige Denkweise
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.