Sie möchten Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für ein wachsendes Unternehmen in der Logistikbranche in Königswinter suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur langfristigen Festanstellung. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld rund um die Büroorganisation, interne Kommunikation und Prozesskoordination. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
2. Attraktives und marktgerechtes Fixgehalt
3. Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
4. Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
5. Moderne Arbeitsmittel und innovative Technologien
6. Werteorientierte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
7. Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, inkl. Homeoffice-Option
8. Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
9. Engagiertes Team mit wertschätzender Zusamme
Aufgaben
10. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
11. Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungsräumen und internen Prozessen
12. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
13. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Kommunikation
14. Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und sensiblen Unterlagen
15. Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
16. Betreuung von Besuchern, externen Partnern und Dienstleistern
17. Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
19. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration
20. Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
21. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
22. Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
23. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
24. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten
25. Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen