Das bieten wir
* umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen in einem zukunftsorientierten Bauumfeld
* moderne Arbeitsplatzausstattung mit ergonomischen Büromöbeln und aktueller Hardware
* attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge für Deine langfristige Absicherung
* vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Förderung Deines Wohlbefindens
* individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
* regelmäßige Teamevents zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts und der internen Vernetzung
* vergünstigtes Jobticket für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im Stadtgebiet Berlin
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit allen am Bauprojekt beteiligten Partnern
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung der Ausgangsrechnungen unter Einhaltung der spezifischen vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben
* weiterhin betreust Du die strukturierte Dokumentation des Projektverlaufs und stellst sicher, dass alle technischen sowie kaufmännischen Unterlagen jederzeit vollständig und aktuell für die Revision abrufbar sind
* die Erfassung und Kontrolle der täglichen Stundenzettel des Baustellenpersonals gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine präzise Lohnabrechnung und ein effektives Projektcontrolling zu gewährleisten
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Disposition von Materialien sowie Geräten und koordinierst die Termine mit Nachunternehmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf der Baustelle
* abschließend verantwortest Du die Pflege der Stammdaten im System und fungierst als zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen der Baustelle, der Verwaltung und den externen Dienstleistern
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Baubranche mit
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder in der Projektassistenz, vorzugsweise mit Fokus auf die Abrechnung und Dokumentation von Bauleistungen
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise in einem ERP-System wie SAP oder RIB iTWO zeichnen Dich für diese vielseitige Tätigkeit besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für Dich zur täglichen Kommunikation mit den Kunden zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle laufenden Prozesse zu behalten
* abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die hohen Qualitätsstandards unseres Kunden in der Projektabwicklung jederzeit sicherzustellen
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