Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles - mit all unserer Profession und Emotion - Tag für Tag und Hand in Hand.
Du möchtest Teil unserer Challenge sein? In Teilzeit mit 24 Wochenstunden und auf jeden Fall gut versorgt? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams in Marburg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.
Deine Aufgaben sind:
Als Teammitglied der Betriebsleitung kümmerst du dich jeden Tag um die Sicherstellung des Einsatzdienstes. Du übernimmst die Sichtung und Pflege der E-Mail-Konten sowie der dazugehörigen Kalender und koordinierst zuverlässig sämtliche Termine. Dabei behältst du Fristen und Prioritäten stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Meetings bereitest du sorgfältig vor und nach – von der organisatorischen Planung über die Erstellung von Protokollen bis hin zum Weiterleiten und konsequenten Nachhalten offener Aufgaben.
Darüber hinaus kümmerst du Dich um vielfältige administrative Tätigkeiten. Dazu zählen die Erstellung und Vorbereitung interner sowie externer Berichte, die Bearbeitung der täglichen Eingangspost (z. B. Ordnungswidrigkeiten oder Patientenanfragen) sowie die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen (z. B. Fahrt- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden). In deiner Rolle arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Team der Betriebsleitung und den Führungskräften aus dem Einsatzdienst zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle.
Auch die Bearbeitung von Anliegen zu unseren Einsatzkräften gehört zu deinem Verantwortungsbereich – professionell, lösungsorientiert und mit dem richtigen Gespür für Kommunikation. Zudem bearbeitest du eingehende Anfragen unserer Landkreise, Kreisverbände, sowie ärztlichen Leitern des Rettungsdienstes und stellst sicher, dass relevante Informationen strukturiert erfasst und weitergegeben werden.
Komm zu uns, wenn...
* du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestelle/r (all genders) oder vergleichbar mitbringst.
* du dir sicher im Umgang mit MS-Office Produkten bist.
* du eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise hast.
* du über eine gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit verfügst.
* du bereit bist, jeden Tag etwas Neues zu lernen bzw. kennenzulernen.
Freu dich auf...
* die Möglichkeit, deine Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und mit uns weiterzuentwickeln.
* eine begleitete Einarbeitung und Unterstützung aus dem Team der Betriebsleitung.
* deine persönliche Förderung und Entwicklung sowie exzellente Qualifizierungsangebote.
* unser Selbstverständnis von Vielfalt und Gleichberechtigung, Zusammenhalt und Gemeinschaft. Bei uns sind alle sehr herzlich willkommen.
* top Vergütung dank DRK-Tarifvertrag und betriebliche Extras.
* echte Gesundheitsförderung und Fürsorge.
* Arbeitgeber und Betriebsrat, die sich betrieblich und in der Tarifgemeinschaft für dich einsetzen.
Neugierig geworden?
Dann informiere dich ganz unverbindlich bei den Personalreferenten Jonas oder Hanna. Schreib uns eine kurze E-Mail an oder ruf einfach an: oder
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum