Assistenzkraft für Verwaltung und Bürokommunikation
Die Stelle ist Teil des Referats 53.1 - Gewässer I. Ordnung, Hochwasserschutz und Gewässerökologie Donau-Iller am Dienstsitz Riedlingen.
Als Assistenzkraft unterstützen Sie die allgemeine Verwaltung, das Sekretariat und die E-Akte sowie den Telefonservice im Backoffice-Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Allgemeine Verwaltung, Sekretariat, E-Akte
* Telefonservice im Backoffice-Bereich; Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung, E-Mail-Bearbeitung
* Haustürservice; Entgegennahme von Post und Paketen, Unterstützung Postlauf, Nachverfolgung, Postausgang
* Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit bei Personalverwaltung und Organisation
* Unterstützung beim Facility Management
Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Erfahrungen mit den gängigen Bürokommunikationsmedien und relevanten Softwaretools
* Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
Von Vorteil sind soziale Kompetenz und Empathie.
Wie finden wir Sie?
* Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
* Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder verwandter Bereiche
* Erfahrung mit Bürokommunikationsmedien und Softwaretools
Wenn Sie diese Qualifikationen mitbringen und sich für unsere zukünftige Kollegin oder unseren zukünftigen Kollegen sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!