Hinzugefügt 03/09/2025
1. Vertrauensvolle Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
2. 🌱 Sofortiger Jobeinstieg mit Weiterentwicklungs- und Karrierechancen
Firmenprofil
Das Unternehmen ist eine mittelständische Organisation, die sich auf Dienstleistungen im Bereich Business Services spezialisiert hat. Es zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld und klare Strukturen aus.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
4. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
5. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
6. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
7. Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
8. Pflege und Organisation von Dokumenten und Datenbanken
9. Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
10. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Anforderungsprofil
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
13. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
16. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Vergütungspaket
17. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
18. Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
19. Temporäre Anstellung mit Option auf Verlängerung
20. Kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
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