Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige (ca Einwohner) sucht zum 1. Januar 2026 einen engagierten und einsatzbereiten Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der ländlich gelegenen Grundschule im Stadtbezirk Aufhausen. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst 6,0 Stunden wöchentlich an zwei Vormittagen. Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten und bietet einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz.
Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eine Bewerbung abschicken.
Unser Angebot:
eine neue berufliche Herausforderung mit Raum für eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
feste Ansprechpartner in der Schule
tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
* Abwicklung des Publikums-, Fernsprech- und Postverkehrs
* allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
* Führen und Pflegen der Schüler- und Lehrerdaten
* Koordination und Organisation von Terminen
* Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* An- und Abmeldeverfahren von Schülern
* Mithilfe bei der Prüfungsorganisation
* Dateneingabe und Datenpflege aller Angebote der Grundschule
* Zuarbeit für die Schulleitung
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung; auch einschlägige Erfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten sind denkbar
sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Programms sowie Erfahrung in der Erstellung von Serienbriefen
Erfahrung mit Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
Frau Caroline Schmid, Schulverwaltung, Tel.
Herr Hans Seidl, Personalstelle, Tel.