Zur Verstärkung des Teams unseres Fachbetriebs Gebäudereinigung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche, eine Tätigkeit von Montag bis Freitag ist wünschenswert). Deine Aufgaben im Wesentlichen: Übernahme aller anfallenden Büroarbeiten Erstellen von Rechnungen Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Mail Terminplanung für die Mitarbeitenden in der Gebäudereinigung Tätigen von Rückrufen bei unserer Kundschaft Angebotsvorbereitung für den Abteilungsleiter Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen weiteren anfallenden administrativen Aufgaben Das bringst Du mit: idealerweise kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro sehr gute EDV-Kenntnisse hohe Kundenorientierung solide Deutschkenntnisse selbständiges Arbeiten Flexibilität ausgeprägtes Organisationstalent sicheres und freundliches Auftreten gepflegtes Erscheinungsbild Verantwortungsbewusstsein Hiermit wollen wir Dich überzeugen: Los gehts mit einem unkomplizierten Bewerbungsverfahren auf Augenhöhe, Diskretion und eine Rückmeldung an Dich sind selbstverständlich. ein herzliches Team und eine strukturierte Einarbeitung flache und transparente Hierarchien offene-Tür-Politik Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit individuellen, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung Jobticket: vergünstigtes Fahrticket, gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT Firmenevents uvm. Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild und relevanten Zeugnissen bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: bewerbung@bues-trier.de ), fachliche Rückfragen an unseren Abteilungsleiter Sylvio Kanitz (E-Mail: sylvio.kanitz@bues-trier.de ). Schon lange keine Bewerbung mehr geschrieben? Macht nichts! Melde dich trotzdem und lerne uns unverbindlich kennen! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind immer herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Dich!