Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für eine strukturierte Büroorganisation sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.
Für ein renommiertes Unternehmen im Bonner Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Team aktiv durch Ihre zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
2. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
3. Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg
4. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team
6. Attraktives Festgehalt
Ihre Aufgaben
7. Übernahme der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
8. Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche Kommunikation
9. Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen
10. Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen
11. Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken
12. Verantwortung für Geräte und Büroausstattung
13. Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
14. Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
15. Eigenständige Organisation und strukturiertes Arbeiten, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Aufgaben
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
19. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
20. Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
21. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und Engagement
22. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
23. Verantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit sensiblen Daten
Anpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten