Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Arbeitsort: Niederzier-Ellen Kein Homeoffice möglich Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Akquisetätigkeit / Recherche neuer Senatoren Professionelle Kommunikation mit unseren Senatoren Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems Unterstützung der Finanzbuchhaltung Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram) Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern / Zielgruppen Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert Wir bieten Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten Eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert Schnelle Prozesse und kurze Kommunikationswege Namenhafte Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft Kostenfreier Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Nußbaum: p.nussbaum@wec-iws.de www.wec-iws.de