Executive assistant

Die DynITEC GmbH ist ein verbundenes Unter­nehmen der Diehl-Gruppe und zählt zu Europas führenden Her­stel­lern von Zünd- und Anzünd­mitteln sowie ener­getischen Mate­rialien für mili­tä­ri­sche Systeme. Mit 130 Mit­ar­bei­tern wird ein Umsatz von ca. 35 Mio. € pro Jahr erzielt. Unsere Mit­ar­bei­ter sind für uns die Basis dieses Erfolges. Nutzen Sie Ihre Chance, Ihre Talente in einem zukunfts­orien­tier­ten Unter­nehmen voll ein­zu­bringen.

Für unseren Standort DynITEC GmbH in Troisdorf suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen:

Executive Assistant (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten und flexiblen Assistant (m/w/d), der in ver­schiedenen organisa­torischen und administra­tiven Belangen unter­stützt. Wenn Sie gerne koordinieren, kommu­nizieren und struktu­rieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben
Assistenz Der Bereichsleitung

* Planung, Koordination sowie Nach­be­reitung von Meetings und Ge­schäfts­reisen
* Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Kommu­nika­tion mit internen und externen Ansprech­partnern
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Ent­scheidungs­vorlagen
* Unterstützung bei Genehmigungs­pro­zessen durch Recherche und Daten­analyse
* Mitarbeit bei der Projekt­koor­dination und Termin­planung
* Vorbereitung von Unterlagen für interne oder externe Meetings
* Organisation und Optimierung von Abläufen in den jeweiligen Abteilungen
* Kommunikation mit internen Teams zur Sicher­stellung eines reibungs­losen Informations­flusses

Allgemeine Administrative Und Orga­nisa­torische Tätigkeiten

* Bearbeitung des Post- und E-Mail-Ver­kehrs sowie tele­fonische Korres­pondenz
* Verwaltung bzw. Pflege von Daten­banken und Dokumenten
* Planung von internen Veran­staltungen und Work­shops
* Schnittstellenmanagement zwischen ver­schiedenen Unter­nehmens­bereichen
* Unterstützung bei Sonder­aufgaben und Ad-hoc-Anfragen
* Bearbeitung und Prüfung von Ge­nehmigungs­dokumenten in TeX

Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder ver­gleich­bare Quali­fikation
* Berufserfahrung in Bezug auf Assistenz- oder Ver­waltungs­funktionen
* Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommu­nikations­tools
* Organisationsstärke, hohe Eigen­initia­tive und eine struk­turierte Arbeits­weise
* Kommunikationsgeschick und Freude an der Zu­sammen­arbeit mit ver­schiedenen Teams

Wir bieten

* Einen zukunftssicheren Arbeits­platz mit einer ver­ant­wortungs­vollen Tätigkeit
* Berufliche und persönliche Weiter­ent­wicklung
* Zusätzliche Sonder­leistungen
* Sozialleistungen wie betrieb­liche Alters­vorsorge
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Zu­schuss zum Fitness­studio

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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