DAS JOBPROFIL
ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist der kaufmännische Support für unser Sicherheitswesen und Technische Dienstleistungen: Hier laufen alle Fäden zusammen: Anfragen, Aufträge und Projekte fest im Blick, mit klarer Linie in Richtung Erfolg. Du entlastest und unterstützt deine operativen Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass diese sich auf ihr jeweiliges Fachgebiet fokussieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.
DEINE AUFGABEN
* Vollumfängliche kaufmännische Abwicklung von der Auftragserfassung und Termindisposition bis hin zur Rechnungsstellung
* Vorbereitung von Einsatzlisten unter Berücksichtigung freier Kapazitäten, sowie die zur Verfügungstellung aller relevanten Unterlagen
* Nachbereitung von Kundenaufträgen, Fertigstellung und Versand von Berichten, Dokumentenverwaltung und -ablage, sowie Datenerfassung in unserem CRM-System
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Mitarbeit an Prozessoptimierungen und strukturellen Neuerungen im gesamten Bereich
* Unterstützung bei der Kundenakquise und weiteren kaufmännischen und operativen Aufgaben
DEIN PROFIL
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Excel
* Eine pragmatische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
* Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation
* Ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH
* Arbeit in einem dynamischen und vielfältigen Team
* Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive
* Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
* Umfangreiche Einarbeitung sowie Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung
* Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
* Moderner Arbeitsplatz und professionelles Equipment
* Extra Zusatzleistungen wie gratis Wasser & Kaffeespezialitäten, Parkplätze direkt vor der Tür, Teamevents, Bikeleasing-Angebot, Firmenfitness (WELLPASS) oder eine Sachbezugskarte
Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne näher kennenlernen: Unser Team freut sich schon auf deine Bewerbung