Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.
Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
Reiseplanung und -buchung (national & international)
Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen