Stellenbeschreibung:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig, effizient und kundenorientiert ablaufen.Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Steuerung von Aufträgen – von der Angebotserstellung über die Bestellannahme und Arbeitsvorbereitung bis hin zur Rechnungsstellung
- Einkauf, Disposition, Bestandsüberwachung und Bestellabwicklung
- Koordination und Überwachung von Wareneingängen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Kooperative Persönlichkeit, die sich gerne ins Team einbringt
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit einem WarenwirtschaftssystemAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Handelsrecht, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Marketing
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Postbearbeitung, Materialwirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Verkauf, Ausgangsrechnung bearbeiten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokaufmann/-frau; Büromanagement- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Ihren Bedürfnissen entgegenkommen
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