Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Teamassistenz Selbstverwaltung Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: Genau dein Ding. Deine Aufgaben: - Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen) - Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen - Reisekosten abrechnen - Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken - Durchführen von Sitzungskostenanalysen - Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe - Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf. - Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation. - Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz. - Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office. - Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation. - Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. - Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. - Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. - Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. - Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. - Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. - Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. - Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen. - Du bist bereit, dich weiterzubilden. - Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Deine Benefits: - Sinnstiftende Tätigkeit - Sicherer Arbeitsplatz - Fortbildung, Karrierechancen - Familienfreundlichkeit - Homeoffice und Büro - Flexible Arbeitszeiten - Vielfältige Teams - Gesundheitsmanagement - Mobilitätsförderung - Betriebliche Altersversorgung Sonst noch wichtig: - Die BGW fördert Vielfalt. - Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. - Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. - Entgeltgruppe 9a BG-AT ( https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2025 ), abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 46.735 € (Stufe 1) und 64.405,90 € (Stufe 7) p.a. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement