Mitarbeiter im Bildungs- und Veranstaltungsservice (m/w/d) Art der Anstellung Vollzeit & Teilzeit Eintrittsdatum 01.11.2025 Stellennummer JR103467 Befristung Unbefristet Eingruppierung E07 Einsatzort Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Naumburgstr. 21 38126 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Der Bildungscampus des skbs ist ein zentraler Ort für Lernen, Entwicklung und Innovation. In unseren drei Bildungszentren – dem Zentrum für Education und Development, dem Zentrum für notfall- und intensivmedizinische Bildung sowie dem Zentrum für pflegerische Bildung – fördern wir die Aus- und Weiterbildung für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Der vorwiegende Einsatzort und Arbeitsplatz befindet sich im Bildungs- und Veranstaltungszentrum, einem Teil des Zentrums für Education und Development des Bildungscampus des skbs. Die Stelle im Überblick ganzheitliche Betreuung des Eventmanagements im Bildungs- und Veranstaltungszentrum Bearbeitung der eingehenden Anfragen in der Planungsphase eines Events Analyse der Raumverfügbarkeiten passend sowie die Erstellung und der Versand entsprechender Angebote und Eventverträge Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen für das stattfindende Event (u.a. Catering, Erstellung von Teilnehmendenunterlagen, Beantragung der Technik, Anpassung der Bestuhlung) sowie der Sichtprüfung nach dem Event Kostenerfassung und Dokumentation des Eventstatus sowie die Evaluation Erstellung der Rechnungslegungen bei externen Eventleitern und Verrechnungen bei internen Eventleitern Verantwortung für die Getränkeversorgung im Bildungs- und Veranstaltungszentrum weitere administrative Tätigkeiten im Bildungsbereich wie u.a. die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie das Instandhalten aller PCs im Bildungs- und Veranstaltungszentrum ein gelegentlicher Einsatz am Wochenende ist perspektivisch vorgesehen - der genaue Umfang der Wochenendarbeit hängt vom Bedarf ab und wird noch konkretisiert Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement idealerweise erste Berufserfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitskontext ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise hohe Sozialkompetenz offenes, verbindliches und repräsentatives Auftreten Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit EDV-Kenntnisse Dein Job. Deine Vorteile. Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können. Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an. Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet. Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen. Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei. Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig. Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder: Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind. PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen. Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder. Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können. Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen. Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet. >Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.