Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit
* Homeoffice-Optionen nach Absprache für mehr Flexibilität
* attraktive Mitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits)
* Job-Bike oder E-Bike Leasing-Möglichkeit
* individuelle Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die zentrale Ansprechperson für die Vertriebsleitung und die Sales-Mitarbeitenden, um einen reibungslosen internen Informationsfluss sicherzustellen und offene Fragen schnell zu klären
* zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themenbereichen, wie beispielsweise der professionellen Reiseplanung für die Account Manager:innen
* weiterhin erstellst Du ansprechende und professionelle Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen für interne Schulungen sowie für externe Kundenveranstaltungen
* die Mitwirkung bei der sorgfältigen und termingerechten Erstellung von individuellen Angeboten gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Hauptaufgaben im Vertriebsinnendienst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Sales-Mitarbeiter:innen aktiv bei der akkuraten Datenpflege in den relevanten CRM-Systemen zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität
* abschließend verantwortest Du die sorgfältige Vorbereitung und Koordination eingehender Aufträge für die reibungslose interne Auftragsabwicklung und -dokumentation
* Du übernimmst die Planung, Organisation und die engagierte Begleitung verschiedener Kundenveranstaltungen und Messen in der Region, um die Kundenbindung zu stärken
* Du unterstützt bei telefonischen Akquisemaßnahmen, beispielsweise beim professionellen Nachtelefonieren von Einladungen zu Produktpräsentationen und Webinaren, mit Deiner freundlichen Stimme
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrung mit
* zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in einer Assistenzfunktion oder im Backoffice, idealerweise in einem technologieorientierten Umfeld
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie in einem CRM-System (z. B. Salesforce) zeichnen Dich aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine guten Englischkenntnisse (B2-Niveau) in der täglichen Geschäftskommunikation sind verhandlungssicher
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative, einer ausgeprägten Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke mit, da Du als zentrale Ansprechperson fungierst und sowohl interne als auch externe Kund:innen professionell und lösungsorientiert betreust und begleitest
* abschließend bist Du eine teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit und arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig
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