Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unser Geschäftsfeld Kitas NRW suchen wir in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
kaufmännische Fachberatung (m/w/d) für unsere KiBiz Kitas
Kennziffer 1252560
Du bist zahlenaffin und hast ein Gespür für Prozesse und Menschen? Dann komm in unser Team. In dieser spannenden Position arbeitest du eng mit unseren Geschäftsleitungen, internen Services und den Kitaleitungen zusammen – mit einem klaren Ziel: Die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung unserer Einrichtungen auf ein neues Level zu bringen.
Deine Aufgaben:
Wirtschaftliche Steuerung & Analyse
* Monatliche Auswertungen der Betriebswirtschaftlichen Analysen (BWAs) mit Blick auf Schwachstellen und wirtschaftliche Entwicklungspotenziale gemeinsam mit den Kitaleitungen
* Entwicklung konkreter Maßnahmen zur wirtschaftlichen Optimierung im Austausch mit den Kitaleitungen und Fachberatungen
* Mitwirkung bei Budget- und Investitionsplanungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlüssen
Personal- & Ressourcenplanung
* Überwachung der Personalplanung und Unterstützung der Kitaleitungen bei der Umsetzung des KiBiz Gesetzes
Beratung & Coaching
* Beratung von Fach- und Führungskräften zur ökonomischen Steuerung
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kitaleitungen in kaufmännische Themen
* Coaching der Mitarbeitenden in der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen in der wirtschaftlichen Steuerung
Prozessentwicklung & Digitalisierung
* Mitwirkung bei der Implementierung neuer Software, gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen
* Prüfung von Verträgen und Zuarbeit bei betriebswirtschaftlich-administrativen Fragestellungen
* Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Zusammenarbeit & Kommunikation
* Enge Abstimmung mit den Internen Services, der Geschäftsleitung sowie pädagogischen Fachberatungen
* Teilnahme an Teamsitzungen, Fachberatungen und kollegialem Austausch
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches/wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Fundiertes Fachwissen im Bereich kaufmännischer Prozesse, idealerweise mit Erfahrung im KiBiz- oder Sozialbereich
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Beratungskompetenz und Leitungserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für neue digitale Systeme
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, Supervision und zur Mitgestaltung des eigenen Verantwortungsbereichs
* Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
Darauf kannst du dich freuen:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
* betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
* 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
* Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
* professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
* Teamtage / Teamevents
* Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
* Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
* BusinessBike Fahrradleasing
* Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
* vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.
Bitte teile uns in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.
Outlaw gGmbH
Daniela Keßling
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster