Zu besetzende Stelle: Operations Coordinator (m/w/d)
Dienstort: NL Transport Essen
Aufgaben:
* Unterstützung bei der systemischen Auftragserfassung und -bearbeitung im TMS (Lbase)
* Ansprechpartner für interne Schnittstellen (Disposition, Rechnungswesen, Kundenservice)
* Pflege und Prüfung von Fahrtdaten in Lbase gemäß Planungsliste (Selfplanning Countries)
* Tägliche Kontrolle offener Positionen und Statusvergabe in Lbase inkl. Abstimmung mit Disponenten
* Überwachung der fristgerechten Bearbeitung von Transportdaten gemäß Abrechnungszyklen
* Koordination und Kommunikation zwischen Disposition und Rechnungswesen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
* Prüfung und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Transportdaten aus der Disposition
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Ausgeprägte Kundenorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
* Gute IT – Kenntnisse (MS Office)
* Analytisches Denkvermögen
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Besetzung ab: sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Eingruppierung: K3
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