Ihre Rolle bei uns
Als Teamassistenz Vertrieb & Projekte sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Marketingleitung und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und koordinieren interne Projekte – von Kundenaktionen bis hin zu Events wie Weihnachtsfeiern. Ihre Aufgaben sind vielfältig und verbinden klassische Assistenz mit Projektmanagement und Eventorganisation.
Assistenz & Organisation
* Unterstützung der Geschäftsführung, Marketingleitung und des Vertriebsteams
* Terminplanung, Reiseorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Korrespondenz (E-Mails, Angebote, Auftragsbestätigungen)
* Datenpflege im CRM-System und Office-Management
* Projekt- & Eventkoordination
* Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops)
* Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten
* Koordination kleinerer Projektaufgaben und Nachverfolgung von Deadlines
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Kommunikationsmaterialien
* Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Stimmungsbildern im Team
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Eventorganisation
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools (z. B. Concept Office, Zoho oder Salesforce )
* Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen von Vorteil
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
* Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
* Gemeinsame Events und ein aktives Miteinander