MODULAR. DIGITAL. GENIAL .Willkommen bei 9dots – der Plattform für systemische Hoteltransformation. Wir gestalten Hotellerie neu: ganzheitlich, modular und digital. Mit unserem Betriebssystem 9OS schaffen wir smarte Lösungen, die Prozesse verschlanken und Hotels zukunftsfähig machen – ohne den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Denn bei 9dots trifft Technologie auf echte Gastfreundschaft. Wir kombinieren Branchen-Know-how mit Innovationskraft und begleiten unsere Partner und Teams in eine neue Ära der Hotellerie. Werde Teil dieser Bewegung – und gestalte mit uns das Hotel von morgen.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Standort: Langenwolschendorf
Verwaltung trifft Technologie – und du sorgst für Struktur.
Mit deinem Organisationstalent und unserer digitalen Unterstützung bringst du beides zusammen: reibungslose Abläufe und moderne Prozesse. Ob Termine, Kommunikation oder Datenpflege – du sorgst dafür, dass alles ineinandergreift.
Deine Hauptaufgaben
* Du unterstützt unser Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
* Du koordinierst Termine, übernimmst klassische Assistenzaufgaben und hältst unser Backoffice am Laufen.
* Du führst die Büroorganisation eigenverantwortlich und sorgst für einen aufgeräumten Besprechungsraum.
* Du erstellst Präsentationen, Protokolle und unterstützt bei internen Auswertungen.
* Du pflegst Datenbanken und arbeitest in unseren digitalen Systemen.
* Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Du bringst dich in Sonderaufgaben und Projekte aktiv mit ein – flexibel, lösungsorientiert und mit Freude an Abwechslung.
Dein Profil
* Du bist offen gegenüber moderner Technik und KI oder hast bereits Erfahrung mit digitalen Tools – andernfalls bringen wir es Dir gerne bei.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist super. Aber auch als Organisationstalent mit logischem Denkvermögen bist du willkommen.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
* Du bringst Eigenmotivation mit und denkst gerne mit, statt nur abzuarbeiten.
* Du gehst sicher mit MS Office um und nutzt digitale Arbeitsmittel mit Leichtigkeit.
* Du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert – schriftlich wie persönlich.
* Fremdsprachenkenntnisse sind bei uns nicht zwingend erforderlich, denn du darfst jederzeit technische Übersetzungshilfen.
Deine Vorteile
* Wir zahlen dir ein attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Gehalt sowie Prämien zu besonderen Anlässen.
* Deine Arbeitszeiten sind planbar und transparent – ganz ohne unerwartete Überstunden.
* Neben der Tätigkeit im Büro ermöglichen wir auch mobiles Arbeiten – um deinen Alltag und unsere Abläufe aufeinander abzustimmen.
* Du bekommst ein Mobiltelefon mit europaweiter Flatrate, dass du auch uneingeschränkt privat nutzen kannst.
* Die Kosten für dein Deutschlandticket übernehmen wir zu 100 %.
Bei 9dots warten viele weitere Mitarbeitervorteile auf dich. Gerne erzählen wir dir mehr dazu im persönlichen Gespräch.
So kannst du dich bewerben
Statt auf perfekte Lebensläufe legen wir mehr Wert auf individuelle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, mit Motivation & Leidenschaft, unvergessliche Momente zu schaffen.
Klingt spannend? Dann schick uns deine Bewerbung an bewerbung@9dots.ai.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.