Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)
7. Betreuung des Empfangs und professionelle Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Gäste
8. Erste Kontaktperson für Mitarbeitende sowie Geschäftspartner
9. Vorbereitung und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
10. Erstellung von Angeboten, Schreiben und Korrespondenz - sowohl frei formuliert als auch nach Diktat
11. Erstellung von Konferenz- und Besprechungsprotokollen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Schreibkraft (w/m/d)
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Idealerweise Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat; alternativ Interesse und Bereitschaft, diese Fähigkeit zu erlernen
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen