Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Die Universität in der Helmholtz-GemeinschaftIm Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach - und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.KIT - Science for Impact .
Wir suchen für die Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) baldmöglichst unbefristet eineTeamassistenz (w/m/d)
Teilzeit 75%Die Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management, Planen und Bauen sowie den Abteilungen Flächenmanagement, Zentrale Lehrraumvergabe und Campusgastronomie. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften und der Leitung der Serviceeinheit 4.
Ihre Aufgabenallgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungendie Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Datendie Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgetsdie Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich
Ihre Qualifikationeine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldernfundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Exceleine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationenausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
KontaktBewerben Sie sich bitte online bis zum 22.03.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 100/2026 bei Frau Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Hess, Telefon +49 721 608-21130, E-Mail: matthias.hess@kit.edu .
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
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