Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz. Das ist uns besonders wichtig: Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Unterstützung des Stiftungsdirektors in allen assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Das erwarten wir von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hilfsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion Das bieten wir Ihnen: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Gutes Entgelt nach TVöD Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente) Weiterbildungsmöglichkeiten Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 10.08.2025Bewerben Sie sich noch heute! Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne. Tel: 07531 288 8202, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de. Website zur Onlinebewerbung