Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Verwaltungsfachangestelltin (m/w/d)
in Witten
18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* flexible Arbeitszeiten
* viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* persönliche als auch fachliche Fortbildungsmöglichkeiten und Wissenstransfer
* vielseitige, interessante Tätigkeit und die selbständige, eigenverantwortliche Arbeit in einem kollegial agierenden Team
* familienfreundliche Arbeitgeberin
* Work- Life balance
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du bist eine aktive und professionelle Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Assistenz- und Schreibtätigkeiten
* für die interne sowie externe Kommunikation in Wort und Schrift bist Du zuständig
* weiterhin übernimmst Du die Postsortierung und Pflege des Amtspostfaches
* die Aufbereitung, Weiterleitung und Versenden von Unterlagen und Dokumenten fällt mit in Deinen Aufgabenbereich
* um die Terminkoordination und Wiedervorlagenverwaltung kümmerst Du Dich
* Du bist für die Fortbildungs- und Dienstreiseangelegenheiten (Anmeldung, Abrechnung, Organisation) verantwortlich
* die Vorbereitung von Besprechungen (einschl. Raumbuchung, Ausstattung mit Medien, Bewirtung etc.) rundet Dein Tätigkeitsprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestelltin (m/w/d), den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
* Du konntest bereits fundierte Kenntnisse in allen büroorganisatorischen Abläufen sammeln
* sehr gute Kenntnisse im Anwenderprogramm Session hast Du
* Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Huestr. 30 • 44787 Bochum • Telefon: 0234 68799 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de