Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 867044/1
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Aufgaben
1. Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
2. Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
3. Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
4. Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
5. Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
Profil
6. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und MS Teams
7. Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
8. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein proaktiver Arbeitsstil
9. Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
10. Souveräner Umgang mit globalen Kalendern, Zeitzonen und digitalen Meeting-Tools
Benefits
11. Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
12. Enger Austausch mit internen Stakeholdern
13. Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
14. Hybrides Arbeitsmodell