Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und Effizienz
* Eventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften vom Tagungsraum bis zur Verpflegung
* Kalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der Führungskräfte
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung
* Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung
* Kenntnisse im Reisetool Egencia von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität & Belastbarkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?