IHRE AUFGABEN
1. Erstellung & Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben
2. Pflege & Aktualisierung von Stammdaten (Mietverträge, Flächen, Umlageschlüssel)
3. Kommunikation mit Mieter:innen & Eigentümer:innen bei Rückfragen
4. Überwachung relevanter Fristen & Richtlinien
5. Erstellung von Auswertungen & Reports für Objektleitung & Buchhaltung
6. Unterstützung in buchhalterischen Prozessen (Instandhaltung, Kostenzuordnung)
7. Durchführung der Indexierung von Grundverträgen inkl. Dokumentation
IHR PROFIL
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement)
9. Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung wünschenswert
10. Sicherer Umgang mit Zahlen & vertraglichen Daten
11. Strukturierte, sorgfältige & eigenständige Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mietern & Eigentümern
13. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
14. Erfahrung mit Immobilien-/ERP-Systemen von Vorteil
15. Hohe Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
IHRE VORTEILE
16. Sicherheit & Entwicklung im Umfeld eines internationalen Konzerns
17. Weiterbildung über die VINCI Academy (persönlich & fachlich)
18. Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit & Verantwortung
19. Starkes Team mit echtem Zusammenhalt & wertschätzender AtmosphäreTeamevents & überregionale Veranstaltungen
20. Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
21. Beteiligung am VINCI Aktienprogramm
22. Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote
23. Bike-Leasing & viele weitere Benefits
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.