Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Teilzeit für 30-35 Stunden/Woche und gegebenenfalls künftiger Option auf Vollzeit.IHRE AUFGABENDie Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:Organisation und Koordination des BüroalltagsAdministrative und organisatorische Unterstützung des Teams (KFZ-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz)Nachunternehmer-Management (Verträge erstellen, Nachweise anfordern und verwalten, Rechnungsbearbeitung)Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)Termin- und Reisemanagement inkl. AbrechnungVerwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie LieferantenkommunikationIHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office ManagementSicherer Umgang mit MS OfficeSAP-Grundlagen und IT-Affinität von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes AuftretenTeamfähigkeitIHRE VORTEILEFreuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITENVINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.Wir bei SKE Support Services sind Teil dieses Netzwerks haben uns auf die Bewirtschaftung von US Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. #J-18808-Ljbffr