Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 825067/1
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Aufgaben
1. Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen
2. Pflege der Dokumentation in Kundenportalen
3. Pflege von internen Datenbanken
4. Unterstützung bei Angebotserstellung
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung
6. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
7. Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
8. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
9. Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen
Profil
10. Kaufmännische Ausbildung
11. Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
12. Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
14. Flexibilität und Freude am Teamwork
15. (Sehr) bis gute Sprachkenntnisse in Englisch
Benefits
16. Sie arbeiten zwar zunächst in einem auf 3-4 Monate befristeten Einsatz, haben jedoch die Perspektive auf eine Verlängerung dieses Einsatzes sowie eine attraktive Referenz eines renommierten Industrieunternehmens aus dem Maschinenbau im Lebenslauf