3Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Werde Teil unserer Personalabteilung – als Mitarbeitende (alle Geschlechter) in der Operativen Personalbetreuung / HR-AdministrationStandort: Heidelberg | Teilzeit (60 %, ca. 23,4 Std. an 3 Tagen pro Woche) | Start: zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben in der operativen Personalbetreuung sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig das operative Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen AblaufPflege der digitalen und physischen Personalakten, sowie der Personalstammdaten in unserem System (inkl. Neuanlagen)Sorgfältige Überwachung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Pflege des ZeitwirtschaftssystemsAufbereitung und termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an unseren externen Payroll-ServiceÜbermittlung von BetriebsratsmitteilungenErstellung personalrelevanter Dokumente und BescheinigungenUnterstützung beim Eintritt und Austritt von MitarbeitendenPflege von Kontakten zu externen Stellen (z. B. Personaldienstleister)Koordination von SchulungenIhr Qualifikationsprofil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit nachweisbaren Fortbildungen im Bereich PersonalKenntnisse im Tarifrecht sind wünschenswert jedoch keine VoraussetzungKenntnisse in HR Software VIVENDI PEP von Vorteileine ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie Lernbereitschaft sind für diese Position unerlässlichSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und ExcelFähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-AufgabenEs gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten (23,4 Std./Woche)Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E8 (monatliche Vergütung in der Entgeltgruppe E8 bei Vollzeit €3.391,44 - €3.738,68) abhängig von Berufserfahrung und BeschäftigungsumfangJahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche AltersvorsorgeNutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung30 Tage Urlaub, darüber hinaus Freistellung am und 31.12.Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelBei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool.➥ JETZT BEWERBENArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungGehalt: 3.391,44€ ,68€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 23.4 pro WocheAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Personalwesen: 2 Jahre (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort