Ihre Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Sekretariats des Zoologischen Instituts
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsangelegenheiten, Ausarbeiten von Angeboten, Firmenkontakt, Digitalisierung, Archivierung)
* Bearbeiten von Personalangelegenheiten (Hilfskraftverträge)
* Organisation von Dienstreisen, Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung
* Unterstützung von Institutsmitgliedern und Kooperationspartnerinnen und -partnern aus dem In- und Ausland
1. Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbes. MS Office, MS Excel)
* Interesse und Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
* Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Organisationsvermögen
* Bereitschaft zur Weiterbildung.
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft in Zusammenarbeit mit Kollegeninnen bzw. Kollegen und Wissenschaftlerinnen bzw. Wissenschaftlern (auch international)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* Verwaltungserfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
2. Das bieten wir Ihnen
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.