Zur Verstärkung unseres Bereichs Refit/Services suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d), die organisatorische, koordinative und analytische Aufgaben übernimmt, Entscheidungsprozesse vorbereitet und die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen effizient unterstützt. Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Leitung Refit/Services Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Abstimmungs-papieren Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für den Geschäftsbereich Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Refit-Service-Konzepten (z. B. Prozesse, Kundenbindung, Ersatzteilstrategien) Eigenständiges Projektmanagement inkl. Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Statusberichten sowie Nachverfolgung von Fortschritten und Zielerreichung Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen Organisation des Tagesgeschäfts der Leitung, zentrale Schnittstellenfunktion sowie professionelle interne und externe Kommunikation inklusive Pflege von Dokumentations- und Reportingstrukturen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung im technischen Umfeld Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung im Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insb. Excel) Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten Teamorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B1-Niveau Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik. Freu Dich auf: Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden) 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich) Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills) Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns! Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Firmen-Events & gemeinsames Teamleben Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander … und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht! Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft. Kontakt: Katharina Meyer HR Business Partnerin - Recruiting