Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung, Technikteam, Kunden und Lieferanten. Ihr Ziel: einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Materialwirtschaft & Logistik Materialbestellungen, Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation Koordination von RMA-Rücksendungen Projektunterstützung & Ablaufsteuerung Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen Überwachung von Projektzeitplänen, KPIs und Fortschrittsdokumentationen Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Kommunikation & Schnittstellenmanagement Administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Nachunternehmern Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen Dokumentation & Administration Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers Pflege von Projektunterlagen im ES‑Office Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdS‑Attestierungen