Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (w/m/d)
Voll- oder Teilzeit · Dortmund
Dein Können für die Gestaltung der digitalen Zukunft
Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) für unseren Unternehmensbereich Oil.
In dieser spannenden Position bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und Segmentleitung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Segments Oil mit – von der Organisation zentraler Prozesse bis hin zur Gewinnung neuer Talente. Remote arbeiten ist für uns selbstverständlich – für eine optimale Team-Arbeit brauchen wir dich allerdings zweimal pro Woche vor Ort.
Bringe deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit!
Als zentraler Ankerpunkt unseres Segments Oil spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
~ In Abstimmung mit unseren Kunden übernimmst du die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Mitarbeiter*innen und Freelancer.
~ Administrativen Aufgaben und Prozesse unseres Projektgeschäftes liegen in deinen Händen: Von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung in unserem ERP-System bis hin zum Projektcontrolling.
~ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss und danach bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt.
Du überzeugst durch Souveränität und Kommunikationsstärke und behandelst vertrauliche Informationen gewissenhaft.
Eine sichere Hand im Stakeholdermanagement gehört für dich zum Arbeitsalltag.
Erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP Business by Design (ByD) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.
Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit den Standard-MS-Office-Produkten.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bleib flexibel mit unseren Angeboten, mobil von Zuhause oder sogar zeitweilig aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
Einen Dienstwagen und/oder ein Jobrad kannst du auch privat nutzen.
Unsere betriebliche Altersvorsorge bietet dir Sicherheit für die Zukunft.
Entfalte dein volles Potenzial durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Freue dich auf regelmäßige Betriebsfeiern und Team-Events, die den Zusammenhalt stärken.
Ein Belegplatz für dein Kind in unserem Betriebskindergarten bietet verlässliche Betreuung.
Wir engagieren uns für umweltfreundliche und soziale Projekte durch Nachhaltigkeitsinitiativen.
Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte – und wir wollen weiter wachsen!
Bei SMF legen wir großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und einem familiären Miteinander.