Unser Angebot:
* Befristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
* Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
* Attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Altersvorsorge
* Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
* Eigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
* Sie werden persönlich durch unseren Vermittlungsprozess begleitet – von der Vorbereitung bis zur Vertragsunterschrift
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehme in Neuenbürg, aus der Lebensmittelbranche suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Bereich
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalthemen sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail
* Mitwirkung im Bewerbermanagement, insbesondere Erstellung von Einladungen und Absagen sowie Pflege des Bewerbermanagement-Tools
* Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. durch Erfassung von Arbeitsstunden, Zuschlägen und Fehlzeiten
* Pflege, Überprüfung und Auswertung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
* Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken nach Vorlage
* Verwaltung und Aktualisierung von Zutrittsberechtigungen im entsprechenden System
* Pflege der Schulungsdatenbank sowie Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen und Unterweisungsnachweisen
* Erstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
Ihr Profil:
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation
* Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration sind von Vorteil
* Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.technologieregion-karlsruhe@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0721 1805610 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen