Job DescriptionDie Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: BEFN215001, Stellen‐ID 1428034)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben!Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der LiegenschaftenEinholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/inErstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für den technischen Bereich nach Vorgabe des Betriebsmanagements; Anlegen von Aufträgen und Bestellungen in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/inZusammenstellung der für die Wärmekostenabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das AbrechnungsunternehmenAnlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service-Personals, Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement beim Bereich Organisation und Personal zur LohnabrechnungInhaltliche Kontrolle von RechnungenBescheinigen der rechnerischen RichtigkeitVorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und BauunterhaltungskostenRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP und dem IT‐Fachverfahren BALIMA u. a.Inhaltliche Kontrolle von RechnungenBescheinigen der rechnerischen RichtigkeitVorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und BauunterhaltungskostenWas erwarten wir?Qualifikation:erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder bautechnischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/‐kaufmann [w/m/d], Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare QualifikationFachkompetenzen:fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen bei der baulichen Instandhaltung von ImmobilienKenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche KenntnisseKenntnisse in SAP wünschenswert, sicheres Arbeiten in Word und ExcelWeiteres:gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweisegutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und HandelnFähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeitengute AuffassungsgabeFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeitengute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeitkunden‐/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes VerhandlungsgeschickFähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenzgutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmenBereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‐/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( )Was bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMöglichkeit zum mobilen ArbeitenMöglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des BundesBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteBetriebliche AltersversorgungJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubKurse zur Gesundheitsförderung sowie VorsorgemaßnahmenZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. April 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1428034.Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fleck unter der Telefonnummer ‐4404 oder per E‐Mail ( ) gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn König unter der Telefonnummer ‐7369.Weitere Informationen finden Sie auch unter zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter :Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. xjliken Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.